Los sistemas de información se
han vuelto de mucha importancia para las empresas que quieren optimizar sus
recursos y volverse eficientes y rentables.
Algo sumamente importante
que deben tener los sistemas de información, es que deben ser: de fácil uso,
amigables y de fácil aprendizaje, estos sistemas facilitan la colaboración y
comunicación entre compañeros de trabajo, áreas, empresas, clientes, socios de
negocios y proveedores. A parte de esto facilita los procesos internos de la
empresa y permite obtener y ver la información en tiempo real y lo más
importante es que cuando se utiliza un sistema de información adecuado a la
empresa se reducen costos ya que se evitan reprocesos y duplicidad de
funciones, cuando estos están funcionando de la forma correcta.
Los sistemas de información, constan de cuatro objetivos principales para
generar la información que las organizaciones necesitan para tomar decisiones,
regular sus operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o
servicios. Estos son:
- Recopilación: captura o
recolecta datos en bruto tanto del interior como de su entorno externo.
- Almacenamiento: guardar de
forma estructurada los datos obtenidos.
- Procesamiento: convierte esa
entrada de datos en una forma más detallada.
- Distribución: transfiere la
información procesada a las personas o roles que la usarán.
Los sistemas de información también requieren ser evaluados periódicamente,
para hacer las modificaciones necesarias y así eficientar los procesos de la organización
de esta manera ayudar a evaluar o corregir los errores que se detecten.
Hola Marco, concuerdo con usted en que los sistemas deben ser: de fácil uso y aprendizaje para quienes los utilizan ya que el mal manejo de los mismos ocasionaria perdidas de informacion, costos de reposicion y atrasos en los procesos, para ello las empresas que implementan nuevos sistemas o tecnologias deben realizar las capaciones necesarias y adecudas para asegurar la inversion y el funcionamiento optimo de los mismos.
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ResponderEliminarBuenas Noches Marcos
ResponderEliminarEstimado me parece muy interesante tu aporte, sin embargo hay tres puntos que me llaman la atención y que estamos completamente de acuerdo, uno de ellos es la capacitación que se les debe de dar a los usuarios de estas SI para que estos sean e mayor utilidad y bien usados por los usuarios, segundo los principios de los SI, ya que considero que si estos no se cumplen no estamos generando información aprovechable y tres el hecho que estos sistemas tienen que esta siendo evaluados periódicamente, ya que estos deben de ser adaptados de acuerdo a las estratificaciones y considerando el entorno tanto interno como externo.
Saludos
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ResponderEliminarBuenas noches Marco, al igual que Maira y Naudy concuerdo con tu publicación pero me llama poderosamente la atención el hecho que los sistemas de información deben ser una herramienta de apoyo para la toma de decisiones a nivel gerencial, así como una herramienta para la creación de nuevos productos,
ResponderEliminarMaira ha tocado un buen punto al mencionar que es de mucha importancia la constante capacitación de los nuevos usuarios de so SI